Получение КЭП и подача документов в ФНС

⚠️ ВНИМАНИЕ: это инструкция-чек-лист, НЕ юридический документ. Получение КЭП требует ЛИЧНОГО присутствия руководителя с оригиналами документов — этот шаг нельзя выполнить удалённо.

1. Что такое КЭП и где получить

С 01.01.2022 руководители юрлиц получают КЭП бесплатно только в Удостоверяющем центре ФНС (ca.nalog.ru) или у доверенных партнёров. Коммерческие УЦ не выдают КЭП на имя директора.

Альтернатива — представитель по доверенности:

• КЭП физлица (любой аккредитованный УЦ), плюс
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) от организации

2. Документы для получения КЭП в УЦ ФНС

Явиться лично с оригиналами: - [ ] Паспорт РФ - [ ] СНИЛС - [ ] ОГРН организации - [ ] ИНН организации и физлица - [ ] Сертифицированный USB-токен (Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta и т.п.)

Порядок действий:

1. Подать заявку на ca.nalog.ru
2. Купить/подготовить токен
3. Записаться в отделение ФНС
4. Явиться лично, пройти идентификацию, получить сертификат на токен
5. Установить КриптоПро CSP

Срок действия КЭП: 15 месяцев.

3. Настройка личного кабинета ФНС

• [ ] Войти в "Личный кабинет юридического лица" на nalog.gov.ru через КЭП
• [ ] Установить плагин "КриптоПро ЭЦП Browser plug-in"
• [ ] Проверить корректность определения токена/сертификата

4. Подача документов в ФНС через КЭП

• [ ] Форма Р13014 — изменения в ЕГРЮЛ
• [ ] Налоговая отчётность
• [ ] Заявления, обращения, сверки

Порядок подачи:

1. Войти в личный кабинет юрлица через КЭП
2. Выбрать услугу (напр. форма Р13014)
3. Заполнить форму
4. Подписать КЭП
5. Отправить, получить квитанцию
6. Результат — обычно в течение 3 рабочих дней

5. Итоговый чек-лист

• [ ] КЭП директора получена (УЦ ФНС)
• [ ] Личный кабинет юрлица активирован
• [ ] Протокол о смене ОКВЭД подготовлен
• [ ] Форма Р13014 заполнена и проверена
• [ ] Документ подписан КЭП и отправлен
• [ ] Получена квитанция о приёме

Важно: получение КЭП обязан выполнить лично директор/представитель — обойти это требование нельзя.